Начните с перечня типовых помещений, объёмов и графика готовности площадки. Разделите обязательные характеристики и допустимые варианты отделки. Образец стоит согласовывать вместе с узлом монтажа: это уменьшает расхождения между проектом, закупкой и фактической установкой.
Для обсуждения подготовьте ведомость, требования к документации, разбивку по партиям и порядок приёмки. Совместная работа начинается с проверки возможности поставки и ответственности сторон, а не с обещания универсальной цены за квадратный метр.