从需求到规格
首先说明材料将用于哪个空间或构造部位。列出尺寸、数量、计量单位、颜色及项目要求。提供图纸或清单；照片只能作为参考，不能代替精确规格。
在相同条件下比较报价
比较时应统一配置、单位与供货条件。单独确认包装、运输、海关费用、税费及安装，不要默认已包含。约定可接受的替代品及样品确认流程。
确认订单前
索取所选具体产品的文件，并由负责人核查适用要求。在双方确认的文件中约定规格、时间、质量检查及损坏处理方式。价格和交期应以相关合同约定为准。
- 用途与图纸
- 数量与单位
- 样品与可接受的替代品
- 价格与供货范围
- 文件与验收