住客需求与运营需求
住客关注睡眠、光线、行李空间及卫浴便利，运营方关注清洁时间、设备检修与损坏物品更换。需求单应同时包含这些要求、房型、人数、营业季节及配置。大床房和双床房需要不同摆放及床头方案。
准备样板配置
批量订购前先确认床、床垫、床头柜、灯具、窗帘、收纳及饰面的一套配置。核查尺寸、开关位置和清洁动线，并一起评估织物与饰面样品。无法制作实体样板房时，应区分已做文件核查与仍待现场核查的项目。
比较完整供货范围
清单应区分产品、包装、运输、组装及备用件费用。记录型号和替代品审批，相似外观不代表可以互换。保留规格与样品以便复购。数量、进度和中国供货条件另行确认，客房图片不构成价格或现货承诺。